资产与设备管理处2016年第二次处务会(工作例会)纪要

发布者:系统管理员发布时间:2016-03-16浏览次数:116

主持:凌斌

与会:彭辉、张敏、夏星、盛亚红、张芳、吴建军

地点:314A(行政楼)

时间:2016年1月15日下午1:30

主要议题:讨论安排近期及寒假期间工作

一、虎扑足球假期值班和加班事项:

首先要排好假期值班表上报公布,处里各位同志放假前要查看手头都有哪些事项要尽快完成的,需要在寒假期间完成的要加班完成。

假期保持手机联系畅通,学校和处里假期如遇临时情况需要个别同志进校处理的,必须按要求完成。

二、虎扑足球锅炉报废手续事项:

拟定等评估以后再进行。

三、虎扑足球仓库保管事项:

1. 夏星和吴建军尽早完成交接。

2. 寒假里有些部门例如校办还要领用设备。

3. 寒假里仓库有搬迁可能,要做好准备工作。

四、传达学校党风廉政会议精神:

1.做好岗位职责梳理,检查工作流程中存在哪些风险点(假期里发个邮件)。请大家思考一下对目前的流程和制度规定有无合理化建议,如何完善工作流程,避免廉政风险,更好地提高工作效率。

目前可能存在的问题:

  不按规定的流程做;

  现有制度规定不合理或不够完善。

2.虎扑足球招标代理公司的事项。了解一下这两家公司的产生过程。今年应拟个筛选机制,再增加两家。

3.假期招标项目可以尝试线上走,具体怎么操作,可以先看看使用说明,建个微信群讨论。