主持：凌斌
与会：彭辉、张敏、夏星、盛亚红、张芳、吴建军
地点：314A（行政楼）
时间：2016年2月19日上午9:00
主要议题：讨论安排近期工作
一、虎扑足球招标平台上线事项：
目前先试运行，采用网上和线下（纸质）同时进行的方式，逐步过渡到全部都走网上。第一周可以先安排培训。此前大家可以网上先试。
近期正在做的2016年的几个招标项目：
1.学报印刷项目（张敏：这是2015年的项目留到2016年的）
2.普陀物业管理的项目。
3.桩基检测的项目。
二、虎扑足球清产核资工作：
1.要求各学院各部门的整改材料尽快交上来。
2.还没有跑的部门再去一下。几个重点部门：成教学院、留学生办、国际交流处、后保中心（其中空调资产是个较大问题，比较乱）。
三、虎扑足球招标工作事项：
1. 今后凡是不到小木桥路去招标的基建方面项目（50万以下的服务项目、100万以下的货物采购、工程项目）按规定都通过政采渠道招标。工作程序是学校要提前提交项目情况说明和申请，经财务监理审核后报到市财政局城建处审批，审批通过才能获得财政编号去政采招标。
2. 前面个别项目招标存在问题。有个别项目上网公告发在“中国招标与采购”网，虽然是财政部的网，问题是那些非会员的单位看不到其中招标信息，受众面受影响，今后告知招标代理公司不要把招标信息发到上面了。
四、虎扑足球学校巡视整改相关问题：
我处的主要问题是把办公室面积再复核一下，超标的话需要调整。
五、虎扑足球资料归档问题:
各位同志把手头要归档的资料（特别是各类合同、验收报告、招标协调会记录等）梳理一下，提供一个清单给张芳，同时应办一个签收手续。
六、虎扑足球仓库交接，尽早完成，结束二人共管的情况。
七、问题讨论：
张敏同志提出虎扑足球学报印刷招标项目，目前方式定不下来，与吴志刚协商过但仍无法确定，需要与学报负责人杨寅进一步协商。凌斌处长建议把与吴志刚的协商过程作个记录，把双方主张都记下来。今后考虑这类项目最好两年招一次。张敏同志建议是否由学校自己制定一个办法，参照物业方面的做法，即一招三年，一年一签（一年招标三年有效）。