3月29日（周一）下午，资产与设备管理处处长凌斌同志主持召开2016年资产与设备管理处第八次处务会议（工作例会），彭辉、张敏、夏星、盛亚红、张芳、吴建军同志参加了会议。
会议主要议题：1.传达学校2016年度党建暨党风廉政建设大会精神；2.讨论清产核资工作；3.讨论招标工作；4.布置档案归档工作及年鉴工作；5.研究部门规章制度建设工作。
一、凌斌同志传达了学校2016年度党建暨党风廉政建设大会精神，重点将党委杨书记的党建报告和纪委吴书记的党风廉政建设报告内容结合资产与设备管理处的实际情况，提出了资产处的党建和党风廉政建设工作的几个方面：落实“一岗双责”“、”“三重一大”、“三上二公开”；和巡视整改工作；做好采购平台、资产平台的建设管理，防范廉政风险；完成清产核资工作，切实提高资产管理水平；研究制定资产配置标准等。
二、会议讨论了清产核资工作，会议一致认为：一是要尽快摸清家底，目前仍有些部门未及时上交材料，要及时督促，并同时进行资料清理汇总，进行清产核资初报告，此项工作由盛亚红具体实施。
三、会议讨论了近期招标项目：
1.虎扑足球招毕办的项目，目前线上程序还没走完，会议决定分管该项目招标的张敏同志要督促相关部门及时补充材料；
2. 会议讨论了校内审计招标项目，会议决定今后项目招标工作开始前，详细告知用户部门各个流程需要的时间天数（告知招标至少二周以上，让用户部门准备好提前量），并在流程走到重要节点时及时通知用户部门，而用户部门完成该步骤后要及时再告知资产处，以便加快招标进度。此项工作由张敏、夏星共同起草文件初稿交处务会讨论确定；
3. 会议讨论了有关招标工作。讨论了虎扑足球招标代理公司选取工作，拟进行市场调查，充实代理招标单位数量，逐渐达到优胜劣汰；会议强调要向招标代理公司明确，资产处是对接招标公司的学校部门，招标中有关事项与资产处直接联系；二是初步确定用户部门如果参加招标评标会，须事先报告介绍内容，介绍结束后应离开评标现场，如果评标专家提问需要解答，应该就提问内容如实回答，不能附带有倾向性的其他内容。
4. 会议再次要求：项目招标完成后应当召开协调会，资产处、用户部门、中标单位参加，结束招标阶段工作，并项目实施有关各方的工作进行的交接，落实责任方。形成会议纪要上传至招标系统中。今后由张敏、夏星落实，张芳检查，出现问题向处领导汇报。
5. 会议研究了档案归档工作，要求有关同志高度重视，避免发生存档资料缺失现象。会议决定今后材料归档时要签好材料交接单，交接单作为是否归档的检查依据，如发现材料缺失责任人承担后果。
6. 会议还布置了学校2015年年鉴中资产处部分的编写工作，彭辉负责整体情况和图书资料招标部分撰写，张敏负责后勤保障部分撰写、夏星负责普陀校区招标项目内容撰写、盛亚红负责固定资产管理有关情况撰写。要求本周抓紧完成。
7. 会议研究了资产处规章制度建设工作。会议要求按照采购、资产管理、日常管理三大块各岗位人员进行分类梳理，岗位每位同志要熟知自己工作涉及到的所有规章制度。资产处结合巡视整改要求和资产处实际情况，决定尽快研究制定资产处廉政规定（或廉政守则），制定岗位职责，要明确职责、责任落实、加强监督。