5月17日（周二）下午，资产与设备管理处处长凌斌同志主持召开2016年资产与设备管理处第十二次处务会议（工作例会），彭辉、张敏、夏星、张芳、盛亚红、吴建军同志参加了会议。
会议主要议题：1. 汇总研究近期招标工作情况；2.讨论资产清查工作3.其它事项
一、 汇总研究近期招标工作情况
张敏、夏星同志分别汇报了近期各自负责的招标项目进展情况，并对部分项目的有关问题提交会议讨论。
会议认为：1.教职工体检项目、校园下水管道疏通维护项目招标经后保处、审计处、资产处专题讨论并咨询校外审计事务所后，可以按工程项目进行招标；板球发球机采购项目经咨询财政局，鉴于项目预算不大，可以不对其中进口设备采购进行专家论证，再次重启。2.后保处的隔油池项目、充电桩项目需用户单位补充相关资料，完善招标需求后进入下一环节。3.会议要求采购人员做好本周项目评标工作（包括扩建五期深基坑设计、检测项目、普陀物业项目、学生军训服装采购项目），使其顺利进行。4. 对于图书馆的电子图书资源库单一来源项目可以按以下方法操作，单项预算10万以上的项目按学校采购实施细则规定进行校外招标，单项预算10万以下的单一来源项目，考虑单一来源公告在学校采购招标网站公示存在一定局限性，将委托代理招标公司在公开的招标信息平台公示，无异议后再选择校内评审或组织专家评审。
会议强调了本学期招标采购实行招标系统和纸质流转方式并行进行，线上操作和线下流转都要严格按规定进行。目前招标活动有关材料以线下为准，务必要确保线下材料齐全。线上流转重点测试招标系统，发现程序问题以便对系统进行修改完善，并要求招标公告发布、中标公告都需截图上传招标系统。
二、会议讨论了资产清查工作。
会议听取了资产清查工作进行情况，要求在一周内统计汇总完毕。对于部分部门盘亏情况比较复杂的问题，要求这些部门要统计出盘亏设备总量，根据不同原因提交盘亏物品情况说明，以便进一步核查。
会议对设备标签张贴问题，强调了资产处采购员、仓库管理员责任，将列入相应岗位职责中。
三、会议根据学校相关通知要求，鉴于工作需要将由资产处起草虎扑足球保留和调整学校国有资产领导小组的请示报告。
资产与设备管理处