学院2017年档案数字化

发布者:系统管理员发布时间:2017-05-27浏览次数:383

上海政法学院资产与设备管理处根据学校相关招标采购规章规定,就档案数字化项目进行询价,兹邀请合格的供应商前来参加。

一、项目概况:

1.项目名称:档案数字化

2.项目编号:2017054

3.预算金额:3万元

4.项目负责人:方乐莺

5.项目内容:通过数字化加工系统的图象处理、文件排序、质量审查、质量二次检查、数据挂接等一系列流水化作业,把纸制文档转化为可供数据检索的全文信息影像,实现数据的共享和利用。完成部分存量档案的彩色扫描、条目录入和图片挂接,建设上海政法学院档案信息系统基础数据库。

6.项目要求:见附件

二、合格的供应商必须具备以下条件:

1.投标人为中华人民共和国境内注册独立法人企业,具有相关经营范围。

2.资产状况良好,无不良记录。

三、递交报价文件截止时间、地点:

递交截止时间:2017年6月9日上午10时00分

报价须为完税报价(报价单应经法定代表人签字、盖章),响应文件和资质证明应装入密封袋,封面注明:项目编号、供应商名称、地址、电话和传真,封口处加盖供应商公章。同时,必须递交以CD-ROM光盘(或U盘)为载体形式的响应文件1份,并在封口处加盖供应商公章。

递交地点:上海市外青松公路7989号上海政法学院行政楼314室

四、联系方式:

采 购人:上海政法学院资产处

地址:外青松公路7989号

联 系人:吴建军   电话:39225038

项目技术咨询:方乐莺(39225420)

附件:

技术和设备要求:

1、案卷拆装和重组。

2、彩色扫描。

3、纸张大小约90%以上是A4,少数为A3。

4、自备高速扫描仪和电脑设备。

5、预计在2017年年底前完成,平均每个工作日能完成2000-3000张文件的扫描和录入工作。

6、在《南大之星》系统上完成条目录入和图片上传。

7、扫描格式:PDF、JPG,扫描分辨率300DPI。

8、必要时进行分卷整编。

9、数据准确率保证在95%以上。

10、签定保密协议。

11、加强过程监控和质量监控。

12、售后服务:一年内如发现数据匹配有误,24小时响应更正。

 

上海政法学院图书馆档案室