资产与设备管理处2017年第七次处务会(工作例会)会议纪要

发布者:系统管理员发布时间:2017-09-14浏览次数:30

2017年9月12日(星期二)下午,资产与设备管理处在求实楼314A会议室召开处务会议(工作例会)。资产处处长凌斌主持会议,彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。

一、传达学校2017年秋季学期全校工作会议和本周后勤工作例会精神。凌斌对上述2个会议精神进行了全面传达,特别是对学校上半年已经完成的工作、下半年将要开展的重点工作和近期后勤部门的相关工作进行了介绍,要求部门各位同志一定要认真领会会议精神,踏踏实实地完成下半年的资产管理、招标采购等工作任务。

二、安排布置近期部门工作

1.虎扑足球学校扩建工程五期和上合培训基地工程项目的验收工作。根据学校工作安排,上述2个项目要在10月底前验收完毕。因此,各位采购员对目前已经完成的扩建工程五期的项目(如晾衣杆、纱窗窗帘、空调等项目)要尽快补充完善验收材料,于本周五(9月15号)下班前全部完成并提交,其他尚未验收的项目要提前做好相关材料的前期准备工作。会议明确验收报告中的资产处部门签字由彭辉负责,验收小组组长的签字由凌斌负责。

2.虎扑足球本年度后保处零星维修项目的验收工作。2017年至今后保处实施的零星维修项目,均要在近期开展全面验收工作。会议经过研究,要求负责这些项目的采购员要以高度的工作责任心,在验收时必须全面审核验收材料,尤其要重点审查工程监理的意见和工程相关的基础材料,确保整个验收工作按时保质保量的完成。

3.虎扑足球资产管理系统的调试运行工作。鉴于扩建工程五期和上合组织培训基地的大量设备需要验收入账,资产管理系统的试运行已经迫在眉睫。会议明确该项工作由凌斌负总责,其他部门工作人员务必大力配合,抓紧时间参与到调试工作中去,尽可能早地让系统正式上线试运行。

4.虎扑足球人事代理和劳务派遣工作人员的办公设备配备问题。会议经过认真讨论,拟与人事处协商,明确人事代理和劳务派遣工作人员以人事处出具的正式通知为准,按照学校正式在编人员的标准配备,离职时的资产处置工作也按照正式在编人员的退休或离职程序进行。

5.虎扑足球资产处2017年的部门预算工作。会议经过讨论,基本通过了预算工作方案,要求适当增加专家评审费用后报计财处。

6.虎扑足球处务会议(工作例会)的工作议程。会议要求今后的处务会议(工作例会)增加一项内容,即各工作人员对近期已经完成和即将开展的工作向处务会进行报告,以便部门领导及时掌握工作进度,推进各项工作目标的妥善完成。