2017年10月19日（星期四）下午，资产与设备管理处在求实楼314A会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
一、通报近期工作
会议听取各岗位人员的近期工作汇报，并根据各位汇报中碰到的问题进行研究并提出解决方案，汇总如下：
1.采购招标工作方面。学校2018年物业管理招标项目已经在中国政府采购网平台进行了公示，定于11月13日开标；公务车租赁项目目前已有4家公司投标，初定于10月23日开标；国际交流学院的多虎扑nba教室改造项目，鉴于其欲与全校其他多虎扑nba教室配置相同且接受全校多虎扑nba教室系统的远程管理，必须使用同中控设备而采用单一来源采购方式；保卫处50万的安防项目初定于24号下午评标；信息办的教科网接入升级项目预计下周完成；计算机教学部的“博弈论与辩证思维——上海市级优质在线课程开发与运营”项目已和申权咨询公司合作，目前在标书制作过程中，预计11月中旬完成。此外，纪录片学院的项目、图书馆图书标签项目和其他单一来源采购项目都在稳步进行当中。
2.资产验收工作。目前扩建五期大部分验收工作已经完成，上合基地项目正在进行，部分项目现场验收结束，有的项目需要进一步补充完善材料，出具验收结论。
3.资产管理系统。目前在验收和资产入账工作方面正在还进一步修改，修改后继续测试。
4.分工会工作。机关三分工会组织10月28-29日崇明秋游，资产处有3人报名，保险统计等工作正在进行当中。
5.教工运动会相关工作。学校秋季运动会定于10月26-27日召开，资产处已经安排了报名工作，1人参加了教职工方队。
6.资产处党支部收看学习党的十九大相关视频，并安排党员积极学习，适时开展交流。
二、安排和布置下一阶段工作
会议对下一阶段工作提出如下要求：
1.采购招标工作和验收工作要加快进度。资产处采购人员需抓紧时间，尽快完成验收相应的工作，特别是验收工作要力争在10月份全部完成，在不违反原则的情况下，尽量保证用户部门在年底前完成付款。
2.公务印刷招标入围供应商项目启动采购招标工作，由吴建军负责。启动招标代理公司的招标工作，由彭辉负责。以上2个项目先拟定招标需求，在下一次处务会议上讨论研究。
3.零星采购会议桌，鉴于不足2万元尽量通过电商网站比价选购，由彭辉负责。
4.招标资料的归档问题，希望各采购员高度重视，招标已完成的项目立即整理纸质材料并归档，电子材料尽快上传到采购招标系统，此项工作拟纳入部门年终考核。
5.固定资产入账后的贴标签问题，各项目采购人为责任人，应负责张贴或者指导用户部门张贴，并核查工作进展情况。
6.加快部门经费的使用和报销，提高执行率。已完成的政府集市采购项目尽快到财务报销，部门的零星设备采购费用加紧落实，部门办公经费加紧报销工作。
7.党的十九大正在举行当中，支部各党员要积极关注大会，现在已经有十九大报告的电子版，请大家认真开展自学，并做好笔记