2017年12月6日（星期三）上午，资产与设备管理处在求实楼314A会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
一、报告2017年度资产处工作总结。资产处2017年度主要建成了资产管理系统，进行专项固定资产清查核实，全年完成招标采购项目283项，完成预算8674万元，完成扩建工程五期和上合基地项目验收54项。
二、通报部门2017年度个人考核结果。资产处和信息办组成联合考核小组，经本人总结小组考核，结果为资产处7人为优秀，并报学校人事考核领导小组办公室审批。
三、虎扑足球今年采购招标后续资料归档工作。对今年完成的招标项目，年内按时完成采购招标系统内各项目资料的上传及纸质资料的归档结项。会议要求各采购员要高度重视并负责所完成项目的资料的整理和上传归档，特别要督促用户部门及时上传合同，争取年内所有项目均能够结项处理完毕。会议明确：1.今后所有招标项目的资料档案由张芳负责保管整理并归档，委托招标代理机构进行招标项目纸质资料统一由张芳接收，并进行归档，采购员需用时办理借阅；2.资产处制定《采购招标档案资料管理规定》（张芳负责）、《资产处仓库管理规定》（吴建军负责）。
四、虎扑足球今年采购招标项目中固定资产标签的张贴工作。会议要求各采购员要按照2017-13次处务会议的要求，认真做好抽查和复查工作，保证所有固定资产的标签张贴工作均能够百分之百完成。
五、虎扑足球固定资产入账工作。会议要求资产管理科对合同的设备清单入账审核，对资产入账中的疑难问题认真研究处理办法并及时上报处分管领导，盛亚红在进行固定资产入账登记时，要将用户部门盖章确认合同的设备清单、入账清单材料留存备查。
六、虎扑足球采购招标系统和资产管理系统的进一步完善工作。采购管理系统要根据使用中出现的新情况，及时进行细节性的修改；资产管理系统在资产入账验收等功能模块完成的基础上决定经2017年度资产会议推出， 2018年上线试运行并继续完善。
七、虎扑足球2017年度资产会议议程安排。会议确定于2017年12月15日（周五）召开，主要内容为对2017年度学校资产管理工作总结和汇报2018年度工作打算，采购科和资产科分别就采购招标工作和资产管理工作有关情况进行介绍，会议将启动资产管理系统上线试运行。会议要求张敏和夏星于本周五（12月8日）将本人的发言提纲提交给处领导审阅。
八、虎扑足球固定资产专项清查工作。会议定于年度资产会议召开前，由资产处组织专人完成对纪录片学院“应用型人才实验实训室建设—电视纪录片实验实训中心”和经济管理学院“财税与金融仿真实验室”的固定资产专项清查工作。会议决定该项工作由副处长彭辉牵头，资产科长夏星主要负责，张敏和盛亚红配合，主要清查账账、账物相符，固定资产标签是否张贴，实验室的使用管理规章制度是否健全，最后形成清查结果向处务会议报告。
九、虎扑足球廉政工作总结。会议对资产处2017年廉政工作进行了总结，指出资产处虽然没有发生违法违规现象，但还是有个别采购项目被质疑的情况。会议强调部门同志（特别是从事采购招标工作）一要时刻保持头脑清醒，从思想摒弃杂念；二要严格遵守采购招标、资产管理的规范流程，不越线不谋私利；三要认识到牢记各项廉政勤政管理规定，不要轻易触碰反腐倡廉的红线。
十、讨论2018年工作要点。包括：通过公开招标遴选出4家进行委托采购的校外招标代理机构；适时推进采购招标工作人员的轮岗交流机制；全面推进历史固定资产的报损报失报废工作；加快完成学校扩建工程一、二、三、四期土地房屋固定资产的入账工作；资产管理系统全面试运行；完善验收工作制度等