2018年3月7日（星期三）下午，资产与设备管理处在求实楼314A会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
会议的主要内容：
一、汇总审核学校各部门2018年采购工作计划。按照通知要求，各部门应于3月7日提交。会议明确由张芳负责接收材料，采购科张敏负责初步汇总后提交给处领导。此项工作要求于下周一之前全部完成并报校领导。
二、学校招标代理机构入围的招标工作已于3月1日评标完成，产生了4家中标单位，现在正在按照程序进行网上公示。会议要求项目负责人要密切关注工作进展，按照以前处务会议的要求拟定好合同文本，做好此次招标的后续工作。
三、学校新任校领导将于近期到资产处开展工作调研。会议要求部门工作人员要做好办公室的整理和清洁维护工作，特别是314会议室的所有招标材料要进行归类整理，吴建军负责资产处仓库的整理工作。
四、资产处将于近期开展对上合基地和扩建工程五期固定资产标签的张贴工作进行检查，会议明确由彭辉负责联系安排此项工作。
五、虎扑足球学生处职工范琳琳名下固定资产便携式电脑遗失的处理办法。会议经过研究，明确由学生处按照学校固定资产管理办法的规定，填写固定资产报损报失表，附上情况说明，报资产处后再由资产处研究具体处理措施。
六、固定资产入账相关问题。会议要求今后固定资产入账前，须由资产科先行审查固定资产采购的合同清单，明确需要入账的固定资产项目，然后由盛亚红进行入账工作。
七、针对学校采购招标合同的文本标准不够统一问题，会议经过研究，要求采购科负责根据货物类、服务类、工程维修类等类别，拟定统一的合同条款文本，并提交处务会议讨论通过。