2018年3月20日（星期二）下午，资产与设备管理处在求实楼314A会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。夏星因事请假。
会议的主要内容：
一、虎扑足球采购招标和资产管理相关规章制度的汇编成册工作。会议决定由张芳负责，进一步梳理国家、上海市和学校及资产处部门的相关规章制度并装订成册。
二、根据学校后勤基建资产信息工作会议精神，资产处要整理汇总资产管理工作和采购招标工作的历史遗留问题，并提出解决措施，报校领导。
三、确认2018年度招标代理入围采购项目的协议书文本，邀约4家入围单位进校共同研究招标的具体代理工作。
四、本周后半段开展对上合基地和扩建工程五期固定资产标签的张贴工作进行检查，并对固定资产的名称、实物和存放地点进行相应核实。
五、部分二级学院和职能部门的资产管理员名单尚未确定，或没有选择在编在岗的工作人员，本周将下发工作通知，列出时间节点，尽快确定最终的资产管理员名单，以推进资产管理系统的运行工作。
六、虎扑足球资产管理系统的推进工作。近期将开展上线前的培训工作，拟将固定资产的申领、报废和转移等功能先期上线试运行。
七、虎扑足球低值固定资产的统计工作。会议要求吴建军对资产处仓库的低值固定资产进行全面统计，并形成清单。
八、虎扑足球更新资产处宣传栏的内容工作。为便于学校师生能够迅速掌握相关工作要点和精神，会议要求更新后的展板内容能够体现最新的资产管理和采购招标的工作精神，尽量以图表和流程图的方式呈现。