2018年5月23日（星期三）上午，资产与设备管理处在求实楼314会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
会议主要内容：
一、传达学校本周后勤基建资产信息工作会议精神。重点强调：对采购招标项目进行严格把关，流程操作要经得起推敲，经得起审计和纪检监察的监督检查，如招标必要性审核、对接近限额标准的项目预算审核等；同时提高工作艺术，加强同各用户部门的沟通，做好政策法规解释工作。
二、研究和布置了其他工作。
1.研究如何落实党风廉政建设重点项目——招投标工作中党风廉政建设风险的发现、预警和防范工作。会议明确将该项工作为今年重点工作要制定进度计划、落实到人、认真实施，要重点做好排摸采购招标和资产管理的风险点、修订相应规章制度、招标代理公司入围项目采购、规范项目验收、运行资产管理系统等方面的工作，并在年底形成详细的工作报告。
2.资产管理系统运行工作。会议经过研究，同意初定于下周召开系统运行前对资产管理相关工作人员的培训会议，之前要进一步完善各项信息的导入和更新工作。会议还通报了移动资产管理系统终端的申报工作。
3.传达质管办和教务处联合召开的学校职能部门评建工作专题会精神。根据会议要求，资产处应在6月26日前在2018年全国高校教学基本状态数据库中完成固定资产相关数据的录入工作。会议明确此项工作由盛亚红具体负责落实。
4.传达学校内部审计基础性状况评价工作推进会议精神。根据会议安排，资产处应在6月5日前向审计处提供遴选社会审计机构的相关资料。会议明确此项工作由张芳具体负责落实。
5.继续进行固定资产专项清查工作。会议经过研究，同意于近期开展对法律学院、国际法学院和计财处进行固定资产的专项清查核实工作。会议要求清查核实工作要按照上级主管部门的工作要求进行，并在工作完成后形成固定资产专项清查核实的规章制度。会议明确该项工作由彭辉负责落实。
6.学校公务印刷定点入围招标工作。鉴于吴建军工作任务较多较杂的实际情况，会议经过研究，决定将此项工作交由张敏负责，并尽快完成。
7.学校招标管理系统的资料上传工作。会议要求各采购工作人员要在6月20日前，认真完成2017年及以前年度的资料上传工作，并确保每一个项目圆满结项。
8.资产处仓库各项固定资产的清查核实工作。会议明确该项工作由夏星和吴建军负责落实，并要求上述两位同志要认真做好各自负责固定资产的清查核实工作，确保账账、账物相符。