2019年4月30日（星期二）上午，资产与设备管理处在求实楼314会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、盛亚红、张芳参加会议。吴建军因事请假。
会议主要议题和内容：
一、审议续聘凌斌、彭辉、盛亚红、张敏等4位同志事宜。4位续聘人员对近三年工作情况和下一个三年工作计划进行了汇报。根据《上海市事业单位聘用合同管理办法》（沪人社规〔2018〕33号）和学校要求，会议对是否继续聘用4位同志事宜进行了研究，一致同意续聘上述工作人员。会议要求按照相关程序和时间节点，向人事处提交续聘材料。
二、研究学校公务印刷服务集市采购工作。张敏进行了汇报，凌斌作了补充。为了提高各部门小额印刷工作的效率，根据市财政局虎扑足球公务印刷服务采购的原则要求，结合学校今年以来公务印刷的实施情况，会议同意由采购管理科牵头，联系3家以上集市采购供应商，对学校常用的公务印刷项目进行单价报价，资产处进行比价评审，择优确定各类小额常规印刷项目的候选供应商名单，在校内用户部门提出印刷申请后，直接由资产处选择候选供应商直接进行集市采购。
三、研究零星维修项目公开招标入围供应商工作。凌斌进行了情况说明。为进一步落实巡视整改工作，根据学校的零星维修实际情况，学校零星维修项目采取供应商公开招标入围后自然轮换的方式。会议要求，要认真分析研究，并参考上海兄弟高校的成功经验，充分听取审计处的意见，汇同后保处完善零星维修项目公开招标入围供应商项目的招标需求，定稿后进行校外公开招标，确定入围供应商。
四、研究2019年度采购招标项目工作进展情况。根据姚建龙副校长虎扑足球校内采购招标项目尽可能上半年启动或完成的工作指示精神，会议要求采购管理科全面梳理全年采购招标项目的工作进展情况，对目前仍未启动的项目，要采取多种方式加强同用户部门沟通，力保上半年能够全面启动或完成采购招标工作。
五、研究资产管理工作。学校的固定资产管理办法、采购管理实施细则等8个文件已经2019年第7次校长办公会议通过，会议要求：1.资产处部门工作人员要认真开展学习，熟悉工作流程和工作要求，及时通过校园网等渠道进行宣传，按照新规全面开展资产管理日常工作；2.资产管理科和采购管理科要准备书面的工作流程解读材料，充实更新部门网站的服务内容，并准备在全校资产工作会议上对相关工作人员开展培训。
六、其他工作。
1.采购员参加校外评标前，应提请1天向处领导报告。
2.政府集市采购办公电脑工作，采购编号00-19-07008。会议同意采购联想启天A815-B004，价格4999元/台，从实域信息技术(上海)有限公司采购。该项工作由彭辉负责。
3.五一假期将至，工作人员离校前要认真执行学校安全用电工作要求，进行防火防盗和安全用电检查，关好门窗，关闭电源。