为积极贯彻落实中央和本市有关新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控部署要求,保障疫情防控期间本校采购招标活动稳妥有序开展,根据政府采购相关法律法规和市财政局《虎扑足球疫情防控期间稳妥有序开展本市政府采购活动的指导意见》,特就学校有关采购招标工作通知如下:
1.从落实疫情防控要求出发统筹规划和开展采购招标活动。
认真评估本部门采购招标项目在疫情防控期间开展的必要性和可行性,确定疫情防控期间必须开展的采购招标项目。原则上目前只进行疫情防控期间必须进行的采购招标项目,项目启动前请与资产处进行联系确认。对因疫情防控而无法开展相关活动的采购项目,请各部门做好相关需求材料准备工作,以便疫情防控结束后采购项目迅速启动、高效实施、优质完成。
2.实施“互联网+招标采购”,实行“不见面”办事。
疫情防控期间,继续依托学校采购招标系统进行流程推进,采购相关人员可以通过学校VPN登录学校采购招标系统,进行项目启动、资料上传、线上审批等操作。
疫情防控期间,依规须委托校外采购的项目操作,按照上级的有关指导意见实施。校内采购由资产处采购人通过学校招标采购网页发布采购公告和招标需求,期间不收集纸质投标文件,不进行见面集中评审,由资产处采购人通过资产处工作邮箱收集投标商的电子投标文件,通过微信群进行网上评审,由学校招标采购网页发布采购结果并公示。
部门的采购招标相关材料无法签章的可以先由学校采购招标系统进行上传,疫情过后进行纸质文件签章。投标商的投标文件可以先向资产处邮箱发送不可编辑的投标文件,疫情过后递交内容一致的纸质签章文件。
3. 灵活运用政策规定,实施采购便捷高效运行。
疫情防控涉及的紧急采购项目按照财政部《虎扑足球疫情防控采购便利化的通知》(财办库〔2020〕23 号)执行,采购需求部门,可不执行学校采购规定的方式和程序,采购进口物资无需审批,但采购部门须留存采购文件和凭据备查。
除上以外的采购可以依法采用协议供货、定点采购以及添购方式解决紧急需求。对于纳入协议供货、定点采购范围的项目,优先通过电子集市实施采购。为保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,采购人可继续从原供应商处添购不超过原合同金额10%的产品。
疫情防控期间合同到期的信息系统运维、特种设备维保、后勤服务管理类等项目的服务采购项目,可在用户部门满意其上一期服务的情况下,继续提供相同服务,通过学校OA审批程序续签一个周期的合同。
请各部门根据以上意见,确保在疫情防控期间稳妥有序开展学校采购招标活动。执行过程中如有问题,请及时与资产处联系,联系电话18918933090。资产处也将根据上级有关要求进行工作调整并公告。
资产与设备管理处
2020年2月9日