各二级学院，部、处、办：
为进一步加强学校固定资产管理工作，坚决落实“过紧日子”要求，树立节约意识、减少不必要开支，提高资产使用效率，根据《上海市市级事业单位国有资产清查核实管理办法》（沪财教[2016] 29号）和《上海政法学院固定资产管理办法》等相关文件精神，现在全校开展2024年度固定资产清查核实工作。
一、清查核实目的
固定资产清查核实是国有资产清查核实中的重点，保证账账相符、账卡相符、账实相符，检查固定资产的保管、使用、维修等情况是否规范，及时处理发现的问题。
二、清查核实范围
（一）全面梳理和掌握学校行政办公类固定资产的数量、价值以及使用情况，确保账实相符，避免国有资产流失。
（二）此次重点核查各部门的办公家具、办公电脑使用状态，优化资产配置，提高资产使用效率。
三、清查核实基准日
本次清查基准日为截至2024年9月30日，在资产管理系统中登记的所有办公家具、办公用电脑。
四、清查核实方法
固定资产清查核实采用普查和抽查相结合、全面清查和专项清查相补充的方法，重点查清固定资产的账务数据（账务准确性，有无错账）、有账无物（盘亏）、有物无账（盘盈）和待处置数据（待报废、待划转等）的情况。
五、清查内容及时间安排
（一）自查阶段（2024.10.16-2024.10.31）
1.各部门根据资产管理系统台账，对清查范围内的资产进行自查（见附件：各部门资产汇总清单）。
2.材料报送。请于10月31日（周四）下班前将本部门资产清查报告（格式见附件）及相关表格（资产汇总清单、盘盈清单、盘亏清单、办公室明细表等）纸质盖章版报送资产处（行政楼318，联系人：毛彬彬；联系电话：39225170），电子版发送至shebeichu@shupl.edu.cn）。
（二）核查阶段（2024.11.01-2024.11.20）
资产处根据部门、学院的自查结果，组织专人进行现场核查。
六、工作要求
（一）各部门务必高度重视本次清查核实工作，按时提交清查盘点表以及自查报告。
（二）清查工作结束后，各部门提交的自查报告及相关表格将会存档，纳入年终二级管理考核评分。
特此通知。
附件1：各部门资产汇总清单
2：固定资产清查报告格式
固定资产清查报告格式.docx
各部门学院资产汇总清单.rar
上海政法学院资产与设备管理处
2024年10月15日